PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

AutoPlan EAFC S.A.

En AutoPlan EAFC S.A. nos comprometemos con la protección y privacidad de tus datos personales. Hemos creado esta sección para informarte cómo utilizamos tus datos y garantizarte la absoluta confidencialidad de tu información mediante el empleo de altos estándares de seguridad, de conformidad con la Ley N.° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales) y su Reglamento vigente aprobado mediante D.S. N.° 016-2024-JUS.

AutoPlan EAFC S.A. es titular de bancos de datos personales debidamente inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales (RNPDP) de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD), dependiente del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

1. Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

AutoPlan EAFC S.A. trata los datos personales de sus asociados, clientes y usuarios con estricta sujeción a los principios establecidos en el Título I de la Ley N.° 29733:

Legalidad: los datos son tratados únicamente conforme a lo establecido en la ley.

Consentimiento: el tratamiento requiere el consentimiento previo, informado, libre, expreso e inequívoco del titular, salvo las excepciones previstas en el artículo 14 de la Ley N.° 29733.

Finalidad: los datos se recopilan con propósitos determinados, explícitos y lícitos, y no son utilizados con fines incompatibles.

Proporcionalidad: solo se tratan datos pertinentes y no excesivos respecto a la finalidad declarada.

Calidad: los datos se mantienen exactos, actualizados y se conservan únicamente por el tiempo necesario.

Seguridad: se implementan medidas técnicas, organizativas y legales para proteger los datos personales.

Los datos son tratados para la gestión y administración del fondo colectivo al que el titular pertenece, el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales, la comunicación de información relevante sobre el programa, y el cumplimiento de obligaciones ante la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) e INDECOPI.

2. Consentimiento para Usos Adicionales y Transferencia de Información

Con la suscripción del contrato de administración de fondo colectivo, y/o mediante consentimiento expreso adicional cuando corresponda, AutoPlan EAFC S.A. podrá utilizar los datos personales del titular para las siguientes finalidades adicionales:

Envío de comunicaciones comerciales y de marketing sobre nuevos programas y productos.

Estudios estadísticos y análisis de comportamiento de asociados.

Transferencia de datos a empresas del grupo económico para fines compatibles con el contrato.

Transferencia a terceros proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento bajo contrato.

Toda transferencia de datos a terceros fuera del país se realiza únicamente a destinos que garantizan un nivel de protección adecuado o mediante la suscripción de garantías contractuales equivalentes, conforme al artículo 15 de la Ley N.° 29733 y el artículo pertinente del D.S. N.° 016-2024-JUS, y previo comunicado a la ANPD.

3.  Política de Videovigilancia

AutoPlan EAFC S.A. cuenta con sistemas de videovigilancia en sus instalaciones ubicadas en Av. Manuel Olguín N.° 335, Oficina 805, Surco, Lima. Las imágenes y voces captadas por dichos sistemas constituyen datos personales y su tratamiento se rige por la Directiva N.° 01-2020-JUS/DGTAIPD sobre Videovigilancia y Datos Personales.

Finalidad: seguridad de instalaciones, bienes y personas que ingresan o permanecen en las oficinas de AutoPlan EAFC S.A.

Plazo de conservación: las imágenes se conservan por un plazo máximo de 30 días calendario, salvo que sean necesarias para el esclarecimiento de incidentes o requeridas por autoridad competente.

Cartel informativo: se ha dispuesto la señalización obligatoria en las zonas videovigiladas, conforme al modelo establecido por la Directiva.

Prohibición: no se instalan cámaras en zonas de descanso, servicios higiénicos, vestuarios ni otras áreas donde se afecte la dignidad de las personas.

Banco de datos: el banco de datos de videovigilancia se encuentra inscrito en el RNPDP.

4.  Conoce Cómo Ejercer tus Derechos ARCO

Conforme al artículo 19 de la Ley N.° 29733 y a los artículos pertinentes del D.S. N.° 016-2024-JUS, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

A — Derecho de Acceso

Puedes solicitar información sobre si tus datos personales están siendo tratados, las características del tratamiento, la finalidad, los destinatarios, el origen de los datos y el plazo de conservación. Plazo de atención: 20 días hábiles.

R — Derecho de Rectificación

Puedes solicitar la corrección de tus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o hayan dejado de ser pertinentes para la finalidad del tratamiento. Plazo de atención: 10 días hábiles.

C — Derecho de Cancelación

Puedes solicitar la supresión de tus datos personales cuando hayan cesado las finalidades que justificaron su tratamiento, cuando haya vencido el plazo establecido o cuando el tratamiento sea contrario a la ley. Plazo de atención: 10 días hábiles.

O — Derecho de Oposición

Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales en los casos previstos por la ley, en particular cuando el tratamiento se base en el consentimiento y no sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Plazo de atención: 10 días hábiles.

Procedimiento para el ejercicio de derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, el titular deberá dirigir su solicitud escrita a AutoPlan EAFC S.A. a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: lpdp@autoplan.pe

Presencialmente: Av. Manuel Olguín N.° 335, Oficina 805, Surco, Lima, en el horario de atención.

Teléfono: (01) 613-6633

La solicitud deberá identificar al titular, precisar el derecho que desea ejercer, y adjuntar copia de documento de identidad vigente. En caso de que AutoPlan EAFC S.A. deniegue o no atienda la solicitud dentro del plazo legal, el titular podrá acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) a través del procedimiento trilateral de tutela.

AutoPlan EAFC S.A. se encuentra regulada y supervisada por la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).

Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. | Sábados (solo llamadas): 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Este documento ha sido elaborado conforme a la Ley N.° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales), D.S. N.° 016-2024-JUS (Reglamento vigente), D. Leg. N.° 1353 y la Directiva N.° 01-2020-JUS/DGTAIPD sobre Videovigilancia.